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扬州建成监测信息管理系统
 
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3上一篇 2015年12月17日 放大 缩小 默认        

扬州建成监测信息管理系统
资源共享便利 提升工作效率
 

◆谢安澜 汪霄

江苏省扬州市环境监测中心站经过近两年的调研、认证,与广东省深圳市博安达信息技术股份有限公司合作,共同开发了扬州市环境监测中心环境监测信息管理系统,实现了GPS定位采样、质量效能全程跟踪、数据报告智能审核的新型信息管理系统。

据了解,通过全面的监测业务管理,使环境监测业务趋于规范化、标准化;通过规范化的平台建设,使实验室资源集中统一管理,提高各部门信息交流效率;通过实现环境监测业务全过程管理,建立统一的电子数据库及电子归档系统,满足实验室对分析结果和分析过程的可追溯性要求。这是扬州市环境监测中心站环境监测信息管理系统发挥的作用。

什么是环境监测信息管理系统?

扬州市环境监测中心站环境监测信息管理系统是以现代化实验室管理思想、ISO17025标准和计算机技术、网络技术、数据库存储技术为基础,集分析技术、人员、仪器设备、试剂、方法、文件、标准、环境、质量控制管理于一体的高度集成化综合信息化管理平台,实现网络化任务分配、样品管理等全过程综合管理。

环境监测信息管理系统主要子系统包括:检测业务流程管理子系统、资源管理子系统等多个系统。本次一期项目建设的系统有检测业务流程管理子系统、资源管理子系统、系统管理子系统。据悉,扬州市环境监测中心站环境监测信息管理系统由市环境监测中心站牵头,并组织和指导项目前期的调研等工作;由深圳市博安达信息技术股份有限公司负责系统的建设、培训和推广。

项目有哪些特色?

一是对监测计划进行管理。提供监测计划管理模块,实现年度监测工作计划(监测大纲)在系统中编制、分解、手工或定时自动下达监测任务、汇总数据编制上报报表的全过程支撑。

二是对任务进行管理。基于工作流引擎,系统支持监测业务类流程和管理类流程。监测业务流程管理包括:污染源监督监测等。除了上述业务流程外,系统还支持实验室管理相关的工作流程,包括受控文档的创建等。

三是任务档案一键归档。通过一键归档功能,将监测任务从接收

委托(或内部下达)开始到监测报告签发,整个过程的所有文档自动生成并转换成PDF文档存档,实现将存储在数据库中的数据生成符合质量体系要求的记录表格的格式,提供实时查询、下载、打印存档功能。

四是检测质量管理。实现检测过程的质量控制,在编制采样计划、采样、实验室分析中能够添加空白样等质控样品,分析结果是否符合质控要求。同时,系统实施对各种影响检测质量的状态进行预警或报警,实现对影响监测质量的过程管理。

五是数据智能审核。自动计算质控样品的质控结果,计算的结果实时反馈给相关责任人。在分析、数据审核、数据质控、报告编制和报告签发过程中,系统能够自动识别分析结果的相关性等,大量减少相关岗位的工作量。

项目建成后产生多大作用?

一是建立统一的资源管理平台,资源共享便利。通过实验室监测信息管理系统建设,实现对监测对象、人员基本信息等资源形成统一的信息管理平台,提高了资源管理、利用的效率,解决资源管理分散的问题。

二是数据智能审核,提升工作效率。系统解决了分析过程表单多样、计算过程复杂问题,通过Excel中集成计算公式或网页中配置计算公式,解决分析计算复杂问题,同时完成过程数据电子存档。另外,数据审核工作关注的信息是多方面的,根据数据审核要求,要综合关注到人员、方法等多方面要求,系统已经实现相关功能,提高了数据审核的效率及准确性。

三是建立统一的业务数据台账,任务可溯源。通过对监测业务全过程管理平台建设,监测数据统一管理,全过程电子、纸质技术记录集中管理,所有结构化和非结构化数据统一归档,提供快速的查询功能,满足实验室对数据的可溯性要求。

 
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